Trámites y documentación para transferir un coche: guía definitiva paso a paso

Comprar o vender un coche de segunda mano es un momento emocionante, pero suele venir acompañado de un temor universal: el temido papeleo. La burocracia, los impuestos y las citas previas pueden convertir lo que debería ser un trámite sencillo en un auténtico dolor de cabeza si no tienes claro el proceso. Para ello, hemos elaborado una completa guía que aclara lo que hay que tener preparado para un cambio de titularidad: documentación, orden de los trámites o cuantía de las tasas. Toma nota.

El paso previo: Informe de la DGT

Antes de firmar contratos o de hacer transferencias, el comprador debe hacer una investigación básica. Nunca hay que fiarse únicamente de la palabra del vendedor, conviene ir con los datos oficiales en la mano. Para ello, es recomendable solicitar un Informe de Vehículo de la DGT, que tiene un precio de 8,67 euros (tasa 4.1). Este documento es la «radiografía legal» del coche y te confirmará si el vehículo es transferible. Debes comprobar:

• Libre de cargas y embargos: Que no tenga deudas pendientes con Hacienda o la Seguridad Social.
• Reserva de dominio: Si el coche se financió en su día, el préstamo debe estar cancelado en el Registro de Bienes Muebles. Si hay reserva de dominio, la DGT bloqueará la transferencia.
• ITV en vigor: Es indispensable para hacer el cambio de nombre.
• IVTM (Impuesto de Circulación): El coche debe estar al corriente del pago del último recibo municipal.
• Multas pendientes: Asegúrate de que el vehículo no acarrea sanciones impagadas que impidan el trámite.

Documentación necesaria

Cuando ya se han hecho las comprobaciones sobre el vehículo y se va a formalizar la transferencia, tanto el comprador como el vendedor deben reunir una serie de documentos obligatorios. Para que no falte nada el día de la firma, revisa esta lista con lo necesario por ambas partes:

Aportado por el vendedor (Titular actual)

• DNI, NIE o Tarjeta de Residencia en vigor (original o fotocopia compulsada). Si es empresa, CIF y poderes del representante.
• Permiso de circulación original del vehículo.
• Tarjeta de Inspección Técnica (Ficha Técnica) con la ITV en vigor.
• Justificante de pago del último IVTM.

Aportado por el comprador (Nuevo titular)

• DNI, NIE o Tarjeta de Residencia en vigor.
• Justificante del pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP). Es el Modelo 620 o 621, ya liquidado en su Comunidad Autónoma.

Documentación común (A firmar por ambos)

• Contrato de compraventa: Debe incluir los datos completos de ambas partes, identificación del coche (marca, modelo, matrícula y bastidor), precio acordado, y fecha y hora de la entrega. Deben firmarse todas las hojas por duplicado (uno para cada parte).
• Impreso oficial de Cambio de Titularidad: Es un formulario gratuito que te puedes descargar directamente desde la web de la DGT.

Trámites paso a paso: De la firma a las llaves

Una vez está la documentación lista, empieza el trámite de la transferencia del coche. Vamos a repasar el orden exacto en el que debéis proceder:

Paso 1: Firma del contrato y entrega del coche

Ambas partes firman el contrato y el impreso de la DGT. En este momento, el comprador entrega el dinero y el vendedor hace entrega de las llaves y el coche.

• Obligación del vendedor: Tiene 10 días de plazo para notificar la venta a la DGT (Trámite de Notificación de Venta). Esto le exime de cualquier responsabilidad (multas, accidentes, seguros) desde que el coche cambia de manos.
• Obligación del comprador: Tiene 30 días de plazo desde la firma del contrato para completar el cambio de titularidad a su nombre.

Paso 2: Pago del ITP en Hacienda

El comprador debe acudir (o hacerlo de forma telemática) a la delegación de Hacienda de su Comunidad Autónoma de residencia para liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Este impuesto varía entre un 4 % y un 8 % del valor fiscal del vehículo (o del precio de compraventa, el que sea mayor), dependiendo de la comunidad.

Paso 3: Abonar la Tasa DGT y presentar la solicitud

El último paso corresponde a la Dirección General de Tráfico. El comprador debe abonar la Tasa 1.5, que en 2026 tiene un coste de 55,70 euros (27,85 euros si es un ciclomotor) y presentar toda la documentación recopilada junto con los justificantes de pago.

¿Cómo y dónde presentar el cambio de nombre?

En los tiempos que corren, las opciones para realizar este trámite se han modernizado mucho. Puedes elegir la que mejor se adapte a ti:

• Online en la Sede Electrónica de la DGT: Es la vía más rápida. Si dispones de DNI electrónico, Certificado Digital o Cl@ve, puedes subir todos los documentos escaneados en PDF, pagar la tasa 1.5 con tarjeta de crédito en la propia pasarela y firmar electrónicamente. En 5-7 días hábiles recibirás el nuevo permiso en casa y desde ese momento puedes circular con el resguardo digital.
• Presencial en una Jefatura Provincial de Tráfico: Si prefieres la vía tradicional, es obligatorio solicitar Cita Previa (por internet o llamando al 060). Acude ese día con toda la documentación impresa, el ITP pagado y una tarjeta para pagar los 55,70 euros de la tasa allí mismo (no aceptan efectivo).
• Delegar en una Gestoría: La opción más cómoda. Si no quieres perder tiempo tiempo, una gestoría puede hacer todo el proceso al instante. Te emitirán un permiso provisional en el acto para circular sin preocupaciones. Eso sí, suelen cobrar unos honorarios que oscilan entre los 80 y los 200 euros, que tendrás que sumar al precio de las tasas y los impuestos.
• A través de Correos: En los últimos años, algunas oficinas de Correos ofrecen el servicio de envío y gestión de este trámite hacia la DGT pagando un pequeño coste de gestión.

Resumen de costes

Saber lo que te va a costar cambiar el coche de nombre te evitará sorpresas. Si eres el comprador (que es quien asume los gastos por norma general), esta será tu factura final:

• Tasa DGT (Tasa 1.5): 55,70 euros.
• Informe de Vehículo DGT (Opcional pero importante): 8,67 euros.
• ITP : Depende de tu región y del valor fiscal del coche (Ejemplo: Un 4 % sobre un coche tasado en 10.000 euros supone pagar 400 euros).
• Gestoría (Opcional): Entre 80 y 200 euros.

Queda claro que si decides hacer los trámites por ti mismo, el coste será menor. A la base de tan solo 55,70 euros habría que sumar el impuesto autonómico que te corresponda. Si lo hacen terceros saldrá más caro, pero te quitará dolores de cabeza. En todo caso, seguir estos pasos te asegurará una transacción limpia y legal para que tu única preocupación sea disfrutar de tu nuevo vehículo.